Zásady zpracování
osobních údajů

Platné od 14. 9. 2026

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost JapanTrade s.r.o., IČO 22648950, DIČ CZ22648950, se sídlem Jana Černého 366/1, Věkoše, 503 41 Hradec Králové, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové pod sp. zn. C 54324 (dále jen „my“). Kontakt: info@japantrade.cz, +420 776 419 140.

2. Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje, které nám sami sdělíte prostřednictvím poptávkového formuláře, e-mailu nebo telefonu: jméno a příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo (pokud jej uvedete) a obsah vaší zprávy.

3. Účel a právní základ zpracování

Vaše údaje používáme výhradně k vyřízení vaší poptávky či dotazu a k navazující komunikaci. Právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a náš oprávněný zájem na odpovědi na váš dotaz (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Vaše údaje nevyužíváme k zasílání obchodních sdělení, pokud nám k tomu nedáte samostatný souhlas.

4. Doba uchování

Údaje uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení poptávky a navazující komunikace, nejdéle však 3 roky od posledního kontaktu, pokud nevznikne smluvní vztah. V takovém případě se doba uchování řídí příslušnými právními předpisy (zejména účetními a daňovými).

5. Příjemci údajů

Údaje nepředáváme třetím stranám k jejich vlastním účelům. K údajům mohou mít technický přístup pouze naši poskytovatelé webhostingu a e-mailových služeb, kteří je zpracovávají na základě smlouvy a pouze podle našich pokynů. Údaje nepředáváme mimo Evropskou unii.

6. Cookies a měření návštěvnosti

Při první návštěvě vás lišta požádá o souhlas s používáním cookies. Rozlišujeme tři kategorie:

• Nezbytné – zajišťují fungování webu: ochranu poptávkového formuláře (Cloudflare Turnstile) a uložení vaší volby souhlasu (položka jt-consent v prohlížeči, platnost 12 měsíců). Právním základem je náš oprávněný zájem; souhlas se u nich nevyžaduje.
• Analytické – anonymní statistiky návštěvnosti, které nám pomáhají web zlepšovat. Používáme je pouze s vaším souhlasem.
• Marketingové – měření kampaní a personalizace obsahu napříč weby. Používáme je pouze s vaším souhlasem.

V současnosti nemáme nasazen žádný analytický ani marketingový nástroj třetí strany; pokud jej v budoucnu zapneme, bude aktivní až po vašem souhlasu a uvedeme jej zde. Svou volbu můžete kdykoliv změnit přes odkaz „Nastavení cookies“ v patičce webu.

7. Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Svá práva můžete uplatnit na e-mailu info@japantrade.cz. Pokud se domníváte, že vaše údaje zpracováváme v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

8. Ochrana formuláře (Cloudflare Turnstile)

Poptávkový formulář je chráněn službou Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, USA; pro EU Cloudflare Portugal), která ověřuje, že formulář neodesílá robot. Při ověření Cloudflare zpracovává technické údaje o vašem prohlížeči a IP adresu; Turnstile neslouží ke sledování návštěvníků ani k reklamě. Právním základem je náš oprávněný zájem na ochraně webu před spamem a zneužitím (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Více v zásadách ochrany soukromí Cloudflare.

9. Weby našich projektů

Weby a e-shopy jednotlivých projektů (KanjoWorks, MonoPrint) mají vlastní zásady ochrany osobních údajů a obchodní podmínky, které najdete přímo na nich.